Como buscar aprovação para seu orçamento de TI?
Quer aprovação de orçamento em TI? Aprenda a falar a língua do negócio.
Nos deparamos diariamente com clientes que possuem demandas específicas, sabem as soluções que precisam implementar em sua empresa, a empresa possui caixa para investimentos, mas os projetos são barrados por serem tratados como “custos” ao invés de investimentos. Muitos profissionais de TI enfrentam o mesmo desafio: a ideia é boa, a necessidade é real, mas o orçamento… não vem.
Se você é analista, coordenador ou gestor e já ouviu um “não” na hora de justificar uma demanda, este artigo é pra você.
Por que muitos projetos de TI são barrados?
Não é (só) por falta de verba. É porque a justificativa técnica não se conecta com o que a alta gestão espera ouvir.
“Queremos um firewall UTM de última geração.” ❌ Isso soa como custo.
“Com o firewall certo, evitamos paradas críticas que podem gerar R$ 150 mil de prejuízo por hora.” ✅ Isso soa como investimento.
A chave está na tradução: de TI para negócio
A liderança pensa em metas, indicadores e riscos. Se sua proposta não mostra impacto direto nesses pontos, ela vira ruído.
Por isso, ao apresentar uma demanda, pense em 4 pilares que o board valoriza:
- Redução de risco: Evitar falhas, vazamentos, multas, indisponibilidade
- Economia e eficiência: Reduzir custos, tempo, retrabalho
- Ganho de receita: Aumentar vendas, melhorar CX, escalar operações
- Agilidade e inteligência: Decisões melhores com dados confiáveis
Exemplos de como mudar o discurso
“Precisamos migrar para a nuvem.” ✅ “A migração elimina 2 servidores físicos, reduz R$ 60 mil/ano em manutenção e traz escalabilidade para o crescimento do e-commerce.”
“Queremos orçamento para ferramenta de gestão de acessos.” ✅ “Hoje temos 40 acessos sem dono claro. Isso coloca em risco nossa auditoria de LGPD. Com a solução, ganhamos governança e evitamos multas.”
5 passos para aumentar suas chances de aprovação:
- Entenda as metas da empresa (e vincule sua proposta a elas)
- Traga dados e impactos mensuráveis (custo x benefício, risco x prevenção)
- Fale com linguagem simples e de negócio
- Crie aliados fora da TI (jurídico, financeiro, operação)
- Mostre o que acontece se o projeto não for aprovado
No fim, a TI que se comunica bem conquista espaço, confiança e orçamento. E mais do que isso: deixa de ser vista como custo — e passa a ser vista como alavanca de crescimento.
Não basta ter a solução certa. É preciso saber vendê-la da maneira certa.
Me conta aí se vocês já passaram por esse desafio de justificar orçamentos? Ou tem alguma dica que funcionou bem com a sua diretoria?
Compartilhe nos comentários! Vamos trocar experiências e fortalecer a voz da TI nas decisões estratégicas.
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